SOP for Security Department / আদর্শ পরিচালনা পদ্ধতি (নিরাপত্তা বিভাগ)

লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য :

(কোম্পানির নাম)এর একটি শক্তিশালী নিরাপত্তা বাহিনী রয়েছে যারা অত্র কোম্পানিতে কর্মরত সকল শ্রমিক কর্মচারী ভাইবোনদের সর্বচ্চ সুরক্ষা ও নিরাপত্তা নিশ্চয়তা বিধান করে । এ ক্ষেত্রে তারা কর্মীদের সম্মান ও মর্যাদার দিকেও বিশেষভাবে লক্ষ্য রেখে থাকে।

নীতিমালা প্রয়োগ এর মূল্যায়ন পদ্দতি ও প্রক্রিয়া :

অত্র কোম্পানিতে কর্মরত সকল শ্রমিক কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের নিমিত্তে প্রণীত এই নীতিমালা সঠিকভাবে মেনে চলার জন্য সকলের সহযোগিতা একান্তভাবে কাম্য । নিরাপত্তা নিশ্চিত করনে যে সকল কর্মী নিয়জিত আছেন তাদের এই নীতিমালাগুলো মেনে চলতে হবে

• সর্বদা সচেতনতা, বিশ্বস্থতা, সৌজন্যতা, দৃরতা, নম্রতা এবং ভদ্রতার সাথে নিজ নিজ দায়িত্ব ও কর্তব্য সমুহ সঠিক ও যথাযথভাবে পালন করা ।
• নির্দিষ্ট পোশাক পরিধান করে (যেমন ইউনিফরম, বুট, ক্যাপ, নেইম প্লেট, পরিচয় পত্র, নিরাপত্তা সরমজামাদি ইত্যাদি) দায়িত্ব পালন করা ।
• পরিচিত অপরিচিত সকল ব্যাক্তি বর্গের সাথে ভদ্রতা ও বিনয়ের সাথে কথা বলা, অপরিচিতদের সাথে বিনয়ের সাথে কথা বলে জেনে নেওয়া, পরিচয় মোতাবেক তাদের ব্যপারে কার্যকরী পদক্ষেপ গ্রহন করা, পরিচয়হীন ব্যাক্তিদের কোন অবস্তাতেই ফ্যাক্টরির ভেতরে প্রবেশ করতে না দেয়া। 
• বৈধ অনুপ্রবেশকারি / সাক্ষাত প্রাথিকে করতিপক্ষের সম্মতি সরুপ ভিজিটর আইডি কার্ড প্রদান করা এবং নির্ধারিত রেজিস্টারে তাদের নাম, ঠিকানা তারিখ উদ্দেশ্য প্রবেশ ও বাহিরের সময় ইত্যাদি রেজিস্টারে লিপিবদ্দ করা।
• ফ্যাক্টরির প্রধান গেট সহ অন্যান্য সকল গেট সমুহের নিরাপত্তা নিশ্চিত করা এবং সুরক্ষিত রাখা । ছুটির পর প্রধান গেট ব্যতিত সকল গেট তালাবদ্ধ রাখা ও রেকর্ড যথাযথভাবে সংরক্ষন করা।
• ফ্যাক্টরির ও মালামালের / সম্পদের প্রতি সর্বদা কড়া নজর রাখা এবং উহার সার্বিক নিরাপত্তা নিশ্চিত করা ।
• ফ্যাক্টরির জান এক্স মালের সার্বিক নিরাপত্তার স্বার্থে প্রবেশ ও বাহিরের সময় প্রচলিত নিয়ম অনুযায়ী মারজিতভাবে সম্মান সহকারে সমলিঙ্গের তলাশকারির মাধমে বহনক্রত মালামাল তল্লাশি করা।
• গেট পাস ছাড়া কোন মালামাল গেটের বাইরে যাতে না যায় সেদিকে লক্ষ্য রাখা এবং ফ্যাক্টরির ভিতরে কোন মালামাল প্রবেশের পূর্বে চালান ও অন্যান্য কাগজ পত্র ভালভাবে চেক করে প্রবেশের অনুমুতি প্রদান করা।
• ব্যক্তিগত প্রয়জনে কোন প্রকার আগুন উত্পাদনকারী বস্তু (বিড়ি, সিগারেট, দিয়াস্লায়, লাইটার) বহন রহিত করা।  

• যথাযথ করতিপক্ষের মাধ্যমে প্রদেয় আউট পাস ব্যতিত কোন শ্রমিক কর্মচারীকে করমকালিন সময়ে কারখানা হতে বাহিরে বের হতে না দেয়া।
• নিরাপত্তাজনিত স্থানীও আইন সম্পর্কে সাম্মক ধারনা রাখা ।
• সাভাবিক দৈনন্দিন কার্যক্রম বহির্ভূত কোন অস্বাভাবিক পরিস্তিতি, দাঙ্গা হাঙ্গামা হৈচৈ দুরঘটনা ইত্যাদি তাতক্ষনিকভাবে করতিপক্ষকে অবহিত করা।
• ব্যক্তিগত বৈধ অস্র কারখানার ভিতরে প্রবেশ বন্ধ করা এবং কোম্পানিকে অবহিত করা।
• আত্তরক্ষা বা জরুরি পরিস্তিত ব্যতিত পেশি শক্তি ব্যবহার না করা।
• চিঠি পত্র লেন দেনের ব্যপারে সতন্র রেজিস্টার সংরক্ষন করা ।
• ব্যক্তিগত পরিষ্কার পরিছন্নতা এবং শৃঙ্খলা বজায় রাখার লক্ষে চুল দাড়ি কাটা বুট পালিশ করা, পরিহিত ইউনিফরম পরিষ্কার রাখা। 
• নিরাপত্তার সহিত সংশ্লিষ্ট বিষয়াদি অন্য কোন হয়রানিমুলক কর্মকাণ্ড থেকে বিরত থাকা ।
• আভ্যন্তরীণ ষড়যন্ত্র/কলহ/কোন্দলমুলক কর্মকাণ্ড থেকে বিরত থাকা । 
  

  
  

  
  কার্যকরী পরিষদ t 

  
  
  কারখানায় কর্মরত সকল শ্রমিক কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের নিরাপত্তা নিশ্চিত করণের লক্ষে নিরাপত্তা বিভাগের দায়িত্ব ও কর্তব্য সম্পর্কে তাদের সচেতন করা হয় । নিরাপত্তা বিভাগে কর্মরত সকল কর্মী তাদের দায়িত্ব সঠিকভাবে পালন করতে পারে সে লক্ষে নিচে বর্ণিত কমিটি সক্রিয় ভাবে কাজ করে থাকে।
  
  
  

  1. নির্বাহী পরিচালক/পরিচালক
  2. জি এম
  3. জি এম/ডি জি এম (এডমিন ও কমপ্লায়েঞ্চ)
  4. ম্যানেজার(এইচ আর ও কমপ্লায়েঞ্চ)
  5. ইনচারজ(এডমিন বিভাগ)
  6. প্রধান নিরাপত্তা কর্মকর্তা   

  
  অবহিত করুন / যোগাযোগ :
  
  

  
  

  কারখানার সকল শ্রমিক, কর্মচারী বিশেষ করে নিরাপত্তা বিভাগের সাথে সংশ্লিষ্ট যে সকল ব্যক্তিবর্গ তাদেরকে এই আদর্শ পরিচালনা পদ্দতি (নিরাপত্তা বিভাগ) সম্পর্কে অবগত করার লক্ষে কারখানার সাউন্ড সিস্টেম, শ্রমিক প্রতিনিধি, নোটিস বোর্ড, মিটিং ট্রেনিং এর আয়োজন করা হয় ।